Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de crediteurenadministratie en fungeert als aanspreekpunt voor informatieverzoeken van diverse stakeholders. Je ondersteunt de verschillende disciplines binnen de financiële afdeling.

Algemeen

Je wordt onderdeel van een multidisciplinair team van professionals in een uitdagende maar vriendelijke werkomgeving. De schoolgemeenschap is internationaal, wat betekent dat zowel het onderwijsprogramma als alle zakelijke communicatie in het Engels plaatsvinden. Hotelschool The Hague heeft in de afgelopen 95 jaar een uitstekende reputatie opgebouwd, dankzij het gestructureerde en innovatieve onderwijsprogramma en de ervaring en kwaliteit van ons personeel, instructeurs en docenten.

Afdeling

De financiële afdeling is verantwoordelijk voor de planning en controle van de financiële administratie, zowel voor de studenten als de organisatie. De afdeling beheert investeringen voor Hotelschool, analyseert de financiële stand van zaken en verstrekt informatie aan het management en de Raad van Bestuur, waaronder de begrotingscyclus, prognosemodellen en een meerjarige financiële planning.

Algemene functiebeschrijving

- Fungeren als schakel tussen de afdeling en haar stakeholders op operationeel niveau
- Beheer van de crediteurenadministratie
- Kasbeheer
- Assisteren bij de maandafsluiting
- Adviseren en verbeteren van communicatie naar stakeholders

Profiel van de kandidaat

Je beschikt over/je bent:
- Minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau, aangevuld met ten minste 3 jaar relevante werkervaring
- Ervaring in het beheer van crediteurenadministratie
- Ervaring met Exact Proquro en Exact Online is een pré
- Netwerkvaardigheden en solide communicatievaardigheden met stakeholders op verschillende niveaus binnen de organisatie
- Nauwkeurig en accuraat in de administratie
- Interculturele kennis en vaardigheden
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Een proactieve, hands-on instelling en in staat om zelfstandig te werken

Arbeidsvoorwaarden

Hotelschool The Hague biedt een salaris op basis van schaal 7 van de cao hbo 2024-2025, met een range tussen € 2.918,17 en € 3.890,41 bruto per maand obv 1,0 FTE, afhankelijk van jouw professionele ervaring en kwalificaties.

Daarnaast biedt Hotelschool The Hague:
- Een functie van 0,8 FTE (32 uur)
- Een 13e maand
- Een uitstekend pakket secundaire arbeidsvoorwaarden
- De mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken
- Werknemers met een 40-urige werkweek hebben recht op 428 uur (53 dagen) verlof per jaar met behoud van salaris
- Uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling
- Een tegemoetkoming in de kosten van je zorgverzekering
- Optie om gebruik te maken van collectieve kortingen op diverse verzekeringen
- Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer
- Een pensioenregeling via ABP
- En het belangrijkste: je werkt voor een organisatie die streeft naar een positieve impact op de maatschappij en helpt toekomstige leiders in de hospitality-industrie te ontwikkelen.

Aanvullende informatie

De startdatum voor deze functie is zo spoedig mogelijk, afhankelijk van de opzegtermijn van de kandidaat.
De werkplek voor deze functie is Campus Den Haag en incidenteel Campus Amsterdam.

Een Engelse taalvaardigheidstest kan deel uitmaken van de selectieprocedure. Bij het ontvangen van een aanbod is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Hoe te solliciteren

We ontvangen graag jouw Engelse cv en motivatiebrief. Gelieve je cv en motivatiebrief te richten aan onze Corporate Recruiter. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.