Algemeen

Hotelschool The Hague is op zoek naar een toegewijde en bekwame Ambtelijk Secretaris om de Medezeggenschapsraad (CDC, CoDetermination Council) en de Educational Committee (EdCom) te ondersteunen. Deze duale rol van 0,5 fte, biedt een uitdagende kans om bij te dragen aan het functioneren en de kwaliteitsborging van ons instituut, in een unieke, kleinschalige internationale hospitality- en businessgerichte onderwijsomgeving. In deze functie is men de schakel en het aanspreekpunt van de twee organen met de rest van de organisatie.

Medezeggenschapsraad (CDC)

De CDC is een officieel orgaan binnen Hotelschool The Hague, voorgeschreven door de wet (WHW). De CDC bestaat uit gekozen studenten en medewerkers en vertegenwoordigt de belangen van alle betrokkenen: studenten en medewerkers (docenten, instructeurs, onderzoekers en niet-onderwijzend personeel). De Ambtelijk Secretaris van de CDC adviseert de CDC over processen en procedures om de instemmings- en adviesprocedures te ondersteunen. Daarnaast verleent de Ambtelijk Secretaris administratieve/organisatorische ondersteuning aan de CDC.

Opleidingscommissie (EdCom)

De Educational Committee bestaat uit gekozen studenten en gekozen medewerkers. De commissie adviseert en verleent instemming aan het College van Bestuur over zaken die betrekking hebben op de borging van de kwaliteit van de opleidingen van Hotelschool The Hague.

De Secretaris van de EdCom is verantwoordelijk voor het verlenen van administratieve en organisatorische ondersteuning aan de EdCom.

Taken en verantwoordelijkheden

• Ondersteunt en adviseert het Dagelijks Bestuur van de CDC en EdCom.
• Bereidt de inhoud van de agenda, vergaderingen en afspraken van de CDC en EdCom voor.
• Onderhoudt contact met de Corporate Secretary om afstemming te waarborgen over de agenda's van de CDC en College van Bestuur.
• Notuleert vergaderingen van de CDC en EdCom en ondersteunt de opvolging van actiepunten.
• Bewaakt en initieert zaken met betrekking tot procedures, processen en afspraken van de CDC en EdCom en volgt de juiste implementatie op.
• Ondersteunt de verschillende (sub)commissies van de CDC.
• Ondersteunt zowel de studenten- als de medewerkerssectie van de CDC en EdCom.
• Houdt het elektronisch archief bij.
• Is aanwezig bij vergaderingen die kunnen plaatsvinden op beide campussen (Den Haag en Amsterdam).

Profiel

• MBO / HBO opleiding in ondersteunende administratieve richting
• Uitstekende taalvaardigheden in zowel Nederlands als Engels (C1 niveau), zowel mondeling als schriftelijk.
• Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.
• Enthousiast, innovatief, creatief, flexibel, klant- en servicegericht.
• In staat om procesmatige zaken en wijzigingen in procedures te initiëren, te verwerken en op te volgen.
• Sterk in organisatorische vaardigheden en in staat om informatie efficiënt te verwerken.
• In staat om nauwkeurig en onder tijdsdruk te werken.
• Comfortabel om zelfstandig te functioneren en kan goed in een team werken.
• Ervaring en theoretische kennis van de relevante WHW-artikelen en de Collectieve Arbeidsovereenkomst (CAO) voor het HBO-onderwijs.
• Vaardig in het opstellen, tijdig verzamelen van documenten, omgaan met deadlines en bewaken van processen.
• Organisatiesensitief.

Arbeidsvoorwaarden

Hotelschool The Hague biedt een salaris op basis van schaal 9 volgens de CAO HBO van tussen de € 3.471,10 en € 4.720,40 per maand op fulltime basis, afhankelijk van de professionele ervaring en kwalificaties. De vacature voor beide functies is beschikbaar voor 20 uur per week.

Daarnaast biedt Hotelschool The Hague:

• Een 13e maand;
• Een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Medewerkers met een 40-urige werkweek hebben recht op 428 uur (53 dagen) verlof per jaar met behoud van salaris;
• Uitstekende mogelijkheden voor verdere persoonlijke ontwikkeling;
• Een bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van collectieve kortingen voor meerdere verzekeringen;
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer;
• Een pensioenregeling via ABP;
• En vooral werken voor een organisatie die streeft naar een positieve impact op de samenleving en helpt bij het ontwikkelen van toekomstige leiders in de hospitality-industrie.

Aanvullende informatie

Hotelschool The Hague werkt met een 40-urige werkweek. De startdatum voor deze functie is zo spoedig mogelijk, afhankelijk van de opzegtermijn van de kandidaat.

Aanvullende informatie kan worden verstrekt door de heer M. Koeslag (HR-adviseur).

Een Engelse taalvaardigheidstest kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Bij een aanbieding is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Een vloeiende beheersing van zowel Nederlands als Engels (C1 niveau) is een vereiste.

Hoe te solliciteren

Geïnteresseerd om onze nieuwe collega te worden? We kijken ernaar uit om je Engelstalige CV en motivatiebrief te ontvangen. Stuur je CV en motivatiebrief uiterlijk 15 november naar de heer M. Koeslag, HR-adviseur.